Job Description

De Ministeriële Staf ressorteert rechtstreeks onder de Secretaris-Generaal en levert een bijdrage aan het wel functioneren van het Ministerie. De volgende functies maken deel uit van dit organisatieonderdeel: Managementondersteuning, Communicatie Accountmanager, HR Accountmanager, ICT Accountmanager, Jurist Accountmanager, Financiën Accountmanager en overige organisatie-eenheden van het Ministerie. De ministeriële staf streeft naar kwaliteit, verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid. Samenwerken is een pre, want samen zijn we sterk.

Max. Schaal 8

Tijdelijke vacature: 1 jaar

Responsibilities

• Je stelt conceptadviezen op m.b.t. financiële of beheersmatige aangelegenheden;
• Je draagt zorg voor in- en uitvoeren van financiële werkzaamheden;

• Je beoordeelt, interpreteert en controleert de vaststelling van de volledigheid, juistheid, rechtmatigheid en onderlinge consistentie van (financiële) gegevens, (relatie) bestanden, journaals en budgetten;
• Je levert een Bijdrage aan het opstellen van werkplanningen, werkinstructies en werktoedeling;
• Je registreert en controleert de maandelijkse facturen;
• Je draagt zorg voor het bijhouden, opstellen en archiveren van de afgehandelde dienstreizen;
• Je bewaakt de nog niet betaalde facturen en contactpersonen hiervan benaderen;
• Je bent contactpersoon van het Ministerie ter vervaardigen van de bestelbonnen met het Ministerie van Financiën;
• Je bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten en de voortgang in de afhandeling van de opgedragen taken;
• Je draagt zorg voor een rechtmatige en juiste uitvoering van de regelingen en de betaalbaarstelling van diverse vergoedingen;
• Je draagt bij aan de werkzaamheden behorende bij een debiteurenadministratie;
• Je Signaleert knelpunten binnen de afdeling en met oplossing suggesties komen;
• Je hebt nauwe communicatie met collega’s;
• Je Verricht overige werkzaamheden die binnen het verlengde van de functie liggen.

Requirements

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding in relevante richting aangevuld met 2 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met de beleidsvelden van het ministerie;
• Je hebt kennis en inzicht van financieel beheer, financiële planning en begrotingstechnieken;
• Je hebt kennis en vaardigheid in Excel, Word en overige relevante applicaties;
• Je bent vaardig in het rapporteren en toetsen van financiële gegevens;
• Je hebt kennis van de administratieve en procedurele voorschriften;
• Je hebt mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Papiamentu, Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt improviserende, communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent loyaal en betrouwbaar.

 Competenties

• Je bent van nature integer en klantgericht (interne en externe klanten);
• Je bent vakkundig, professioneel en gericht op kwaliteit;
• Je kunt goed samenwerken en hebt een positieve attitude & collegialiteit;
• Je bent pragmatisch, accuraat, resultaatgericht en weet het initiatief te nemen;

Solliciteren

Mail  je brief, vergezeld van een recent curriculum vitae, uiterlijk 1 november 2022, aan de HR advisory team naar de mail adres recruitment@soab.cw / https://forms.microsoft.com/r/2geYUGhrQF, onder vermelding van “Sollicitatie  Financieel medewerker – D” 

Wil je tijdens de FRED Expo een gesprek? Stuur je CV en brief uiterlijk 24 oktober 2022 naar recruitment@soab.cw

Een referentieonderzoek, medische keuring en politiële inlichting maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die bij de overheid werken deur. Het salaris is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring. Indien je niet aan de ervaringsvereisten voldoet, kan je maximaal twee schalen lager worden ingeschaald.

More vacancies